文件
|
項目的標(biāo)識和可追溯性控制程序
|
體系編號
|
G04-17
|
標(biāo)準(zhǔn)編號
|
|
編制人
|
沈玲
|
部門負(fù)責(zé)人審核
|
張江文
|
人事部門審核
|
黃智明
|
分管領(lǐng)導(dǎo)審核
|
羅祖峰
|
1.目的
保證物業(yè)及公共設(shè)施標(biāo)識的準(zhǔn)確、完整及標(biāo)識檢驗狀態(tài)。
2.適用范圍
適用于本公司管理的物業(yè)及配套公共設(shè)施。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理
3.1.1審批物業(yè)及公共設(shè)施的標(biāo)識方案。
3.1.2審批標(biāo)識的變更。
3.2管理處經(jīng)理
3.2.1提出本管理處管理范圍內(nèi)物業(yè)及公共設(shè)施標(biāo)識方案及變更方案。
3.2.2指定人員實施標(biāo)識方案及其變更方案。
3.3機(jī)電維修部
3.3.1提出委托管理范圍內(nèi)供電、供水設(shè)施標(biāo)識方案及其變更方案。
3.3.2實施標(biāo)識方案及其變更方案。
3.4物業(yè)部
3.4.1提出委托管理范圍內(nèi)消防設(shè)施、綠化區(qū)域的標(biāo)識方案及其變更方案。
3.4.2實施標(biāo)識方案及其變更方案。
4.程序
4.1標(biāo)識分檢驗(測量)狀態(tài)標(biāo)識和非檢驗(測量)狀態(tài)標(biāo)識。
4.1.1非檢驗狀態(tài)標(biāo)識的確定
4.1.1.1管理處、機(jī)電維修部、安環(huán)部分別按5.2、5.3、5.4規(guī)定的范圍對管理范圍的物業(yè)及公共設(shè)施的標(biāo)識,提出方案上報總經(jīng)理審批,具體可采用如下方法:
——建筑物的標(biāo)識采用編號或以其他形式,以區(qū)分不同性質(zhì)的建筑物(如辦公樓、住宅、公寓、宿舍、商鋪等),并將編號噴涂在建筑物上。
——道路用名稱及數(shù)字編號,并做指示牌立于各路口以明確其位置。
——樓內(nèi)消防設(shè)施采用名稱標(biāo)識,并將名稱噴涂在設(shè)施上(樓外消防設(shè)施不需另作標(biāo)識)。
——樓棟的分戶水、電開關(guān)、水電表只須標(biāo)明其所在位置,采用標(biāo)簽粘貼或油漆噴寫。
——停車場根據(jù)不同性質(zhì)設(shè)立不同指示牌,分為汽車、摩托車、單車及專用與臨時,指示牌應(yīng)設(shè)立在車場入口處。
——衛(wèi)生設(shè)施只須標(biāo)名其名稱,并將名稱噴涂在該設(shè)施上。
——主要綠化作物應(yīng)制作標(biāo)識牌,懸掛于綠化作物之上或立于其旁邊。
——商鋪采用名稱及數(shù)字標(biāo)識,表明其位置并將數(shù)字標(biāo)示在該商鋪適當(dāng)位置。
4.1.2標(biāo)識的變更
4.1.2.1根據(jù)物業(yè)及公共設(shè)施的變化,由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)人對標(biāo)識的增加、減少及變更提出方案并報總經(jīng)理審批。
4.1.2.2總經(jīng)理審批后,由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)人指定相關(guān)人員實施。
4.1.3標(biāo)識的維護(hù)維修
4.1.3.1各相關(guān)部門指定人員應(yīng)對各自責(zé)任范圍內(nèi)的標(biāo)識進(jìn)行巡視檢查,每季度至少巡視一遍,并將結(jié)果記錄在《標(biāo)識巡視記錄表》上。
4.1.3.2巡視過程中發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞、丟失,巡視人應(yīng)在巡視記錄上寫明,并將記錄交本部門負(fù)責(zé)人審批。
4.1.3.3根據(jù)部門負(fù)責(zé)人審批意見,由部門負(fù)責(zé)人指定相關(guān)人員實施標(biāo)識的維護(hù)、補充。
4.1.4標(biāo)識制作
建筑物的編號、道路標(biāo)志、停車場標(biāo)志、消防設(shè)施標(biāo)志、衛(wèi)生設(shè)施標(biāo)志、商鋪標(biāo)志及住宅區(qū)其他標(biāo)志,由管理處組織統(tǒng)一制作。
4.2檢驗狀態(tài)標(biāo)識
4.2.1檢驗狀態(tài)標(biāo)識的類型及說明
a)待檢——未做檢驗
b)合格——已檢驗合格
c)不合格——已檢不合格
d)待處理——已檢不合格等待處理
4.2.2各部門可根據(jù)實際情況選擇適用于本部門的檢驗狀態(tài)標(biāo)識。
4.3各部門應(yīng)確保在有可追溯性要求時,應(yīng)控制和記錄產(chǎn)品的唯一標(biāo)識,以實現(xiàn)可追溯性。
5相關(guān)文件
《質(zhì)量記錄控制程序》
8.記錄
9.1《巡視記錄表》